Seloste Finnwatchin tutkimus-, selvitys- ja vaikuttamistoiminnassa käytettävistä henkilötietojen käsittelystä. Laadittu 3.4.2024.

Tietojen käsittelijä

Finnwatch ry
Malminrinne 1 B, 2 krs.
00180 Helsinki
Y-tunnus: 2337085-6

Tietojen käsittelystä vastaava henkilö

Sonja Finér
044 568 7465
sonja.finer (at) finnwatch.org

Tietojen käyttötarkoitus

Tietoja käsitellään Finnwatchin tutkimus-, selvitys- ja vaikuttamistoiminnassa käytettävien henkilö- ja yhteystietojen hallinnoinnissa. Henkilötietojen käsittely perustuu joko journalistiseen käyttöön tai muuhun rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, lakisääteisen tai ministeriön asettaman velvoitteen noudattamiseen tai käyttäjän antamaan suostumukseen. Rekisterinpitäjän oikeutetun edun katsotaan muodostuvan järjestön perustoimintaan kuuluvasta viestintä-, tutkimus-, selvitys- ja vaikuttamistyöstä. Tietoja kerätään myös, jotta rekisterinpitäjä voi noudattaa lakisääteisen velvollisuutensa raportoida vaikuttamistoiminnastaan tai raportoida esimerkiksi ministeriöille toteuttamistaan hankkeista. Finnwatch kerää tietoja pääsääntöisesti journalistiseen tarkoitukseen, jossa tietoja, mielipiteitä ja ajatuksia ilmaistaan yleisölle. Tähän tarkoitukseen Finnwatch ei tarvitse suostumusta henkilötietojen käsittelyyn. Käyttäjän antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn taas pyydetään esimerkiksi tapahtumakutsuun vastatessa.


Kerättävät tiedot

Kerättävät tiedot voivat sisältää esimerkiksi seuraavia tietoja:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostikeskustelut
  • Vastaukset kyselyihin
  • Tietoja tapaamisista (kuten ajankohta ja aihe)
  • Tapahtumiin ilmoittautuessa kerrottu ruokavalio
  • Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan julkisista lähteistä, tutkimustiedon tai tapahtumakutsujen keräämiseen käytettäviin lomakkeisiin, sähköposteihin tai muiden vastaavien yhteydenottotapojen kautta annetuista vastauksista tai muun vastaavan toiminnon yhteydessä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta Finnwatchin ulkopuoliseen käyttöön.
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Finnwatchin käyttämissä sovelluksessa kuten Googlen sekä 37signalsin sovelluksissa (joiden palvelimet voivat sijaita EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella) Euroopan komission hyväksymän tietosuojan riittävyyspäätöksen tai komission hyväksymien vakiolausekkeiden perusteella.

Tietojen suojaus ja tietojen käsittely

Kerätyt tiedot on suojattu ulkopuolisilta asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin suojatoimin. Henkilötietoja käsittelevät vain Finnwatchin erityisesti määrittelemät henkilöt, jotka ovat järjestön palveluksessa ja joiden toimenkuvaan henkilötietojen käsittely kuuluu, sekä Finnwatchin toimeksiannosta palveluja ylläpitävät tai kehittävät kolmannet osapuolet.

Henkilötietojen säilyttämisaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin se on tutkimuksen, viestinnän, raportoinnin tai vaikuttamistoiminnan kannalta perusteltua. Noudatamme tietojen säilyttämisessä EU:n tietosuoja-asetuksen periaatteita.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella henkilöllä, josta tietoja on kerätty, on journalistista työtä koskevat poikkeukset huomioiden oikeus tarkastaa tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkastaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti sähköpostilla tai paperikirjeenä rekisterinpitäjälle.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Henkilöllä, jonka tietoja on kerätty, on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista. Niin ikään hänellä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse tai kirjeellä rekisterinpitäjälle. Journalistisiin tai lakisääteisiin tarkoituksiin tarvittavia tietoja ei kuitenkaan poisteta. 

Henkilötietojen tarkistusta, rajoitusta ja poistoa koskevat pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse info(at)finnwatch.org.

Löydät lisää sinulle kuuluvista oikeuksista koskien tietojesi käsittelyä tietosuojavaltuutetun sivuilta.