Kuka omistaa auditointijärjestelmän/sertifioinnin? | Voittoa tavoittelematon organisaatio Fair Wear Foundation FWF. FWF:tä johtaa hallitus, jossa on riippumattoman puheenjohtajan lisäksi edustettuina FWF:n sidosryhmiä: yrityksiä (3 kpl) ammattiliittoja (2 kpl) ja kansalaisjärjestöjä (3 kpl). Hallituksen työtä tukee asiantuntijakomitea, joka myös koostuu yritysten, ammattiliittojen ja kansalaisjärjestöjen edustajista. |
Ovatko ammattiliitot edustettuina järjestelmän päättävissä elimissä? | Kyllä, ks. edellinen kohta |
Miten järjestelmä rahoitetaan? | Jäsenmaksut, auditointimaksut (silloin kun auditointeja tekevät FWF:n auditoijat), valtioilta saadut avustukset, säätiörahoitus |
Kuka kriteeristön täyttymistä koskevaa valvontaa suorittaa? | FWF:n jäsenet valvovat omia alihankkijoitaan; FWF valvoo jäsenyrityksiään. |
Tekeekö kolmas osapuoli päätöksen auditoitavan kohteen vaatimustenmukaisuudesta? | Ei. Päätökset jäsenyritysten vaatimustenmukaisuudesta tekee FWF:n henkilökunta. |
Edellyttääkö järjestelmä auditointiyritysten akkreditointia? | Ei |
Edellyttääkö järjestelmä akkreditointikriteerinä, että auditointia suorittavilla tahoilla on käytössä oma ihmisoikeuksia ja ympäristöä koskeva huolellisuusvelvoiteprosessi? | N/A |
Jos järjestelmä ei edellytä auditointiyritysten akkreditointia, mitä muita toimenpiteitä sillä on käytössä auditointien laadun varmistamiseksi? | Valitusmekanismi, pätevyysvaatimukset ja hyväksymisprosessi FWF:n auditoijille, FWF:n auditoijien tekemät rinnakkaisauditoinnit. FWF:n jäsenille suositellaan myös FWF:n auditoijien käyttöä osana niiden omien alihankintaketjujen vastuullisuusvalvontaa. |
Rajoitetaanko saman tahon tekemien peräkkäisten auditointien määrää? | Ei |
Kuinka kauan auditointi/sertifiointi on voimassa? | FWF:n auditoijien tekemät rinnakkaisauditoinnit ovat voimassa 3 vuotta. Jäsenyritysten toimintaa arvioidaan ns. Brand Performance Checkissä vuosittain. |
Teetetäänkö paikan päällä tehtäviä seuranta-auditointeja? | Auditointitulosten seuranta on jäsenyritysten vastuulla; jäsenyritysten toimenpiteitä seurataan ympäri vuoden. Jäsenyritysten seurannasta vastaavan FWF:n henkilökunnan tehtäviin kuuluu tukea FWF:n jäsenyrityksiä kehittämään niiden ihmisoikeuksia koskevan asianmukaisen huolellisuuden prosesseja. FWF tekee rinnakkaisauditointeja jäsenyritystensä alihankkijoihin jäsenyritysten vastuullisuusvalvonnan tulosten verifioimiseksi ja jotta se hahmottaisi sen jäsenyritysten tuotantoketjujen haasteita syvällisemmin. |
Onko seuranta-auditointien joukossa yllätysauditointeja? | Ei |
Kuuluuko auditointiprosessiin työntekijöiden tai muiden vaikutusten kohteena olevien ryhmien haastatteluja? Toteutetaanko työntekijähaastatteluja on-site vai off-site? | Kyllä, FWF:n auditointimetodologia edellyttää työntekijöiden off-site haastatteluja, ml. auditointien valmisteluvaiheessa. FWF:n auditoijat käyttävät FWF:n auditointimetodologiaa, ja sen käyttäminen on suositeltavaa (mutta ei pakollista) myös FWF:n jäsenyrityksille. FWF:n ihmisoikeuksia koskevaa asianmukaista huolellisuutta koskevat toimintaperiaatteet edellyttävät, että sen jäsenyritykset konsultoivat sidosryhmiä huolellisuusvelvoiteprosessin kaikissa vaiheissa. |
Ovatko järjestelmän kriteerit julkisia? | Kyllä |
Onko auditointien teknisiä vaatimuksia koskeva implementointimanuaali julkinen? | FWF:n auditointimetodologia ja jäsenyritysten vaatimustenmukaisuuden arviointiin tarkoitettu Brand Performance Check -opas ovat julkisia. FWF:n auditoijat käyttävät FWF:n auditointimetodologiaa. FWF:n auditointimetodologian käyttäminen on suositeltavaa (mutta ei pakollista) sen jäsenyrityksille. |
Onko kriteerien tulkinnan sisältävä auditoinnin implementointimanuaali julkinen? | Alihankkijoiden työoloja koskevan Code of Labour Practicesin tulkintaopas ei ole julkinen. FWF on kuitenkin julkaissut aihekohtaisia toimeenpano-oppaita koskien esim. elämiseen riittävää palkkaa ja työmarkkinaosapuolten välistä vuoropuhelua. Jäsenyritysten arviointiin tarkoitettu Brand Performance Check -opas on julkinen. |
Jaetaanko auditointien tulokset työntekijöiden ja muiden vaikutusten kohteena olevien ryhmien kanssa? | Kyllä, silloin kun se on mahdollista eli jos ko. tehtaalla on ammattiliitto tai muu työntekijöiden edustus. |
Ovatko auditointiraportit tai auditointien tulokset julkisia? | Tehdasauditointien tulokset eivät ole julkisia. Jäsenyritysten toimintaa arvioivien Brand Performance Checkien tulokset kuitenkin ovat julkisia. Vuodesta 2023 lähtien jäsenyrityksiä arvioidaan myös niiden alihankintaketjujen ja vastuullisuusvalvonnan läpinäkyvyyden perusteella, ml. merkittäviä riskejä koskeva raportointi, riskien priorisointi sekä ehkäisevien ja lieventävien toimenpiteiden tulokset. |
Ovatko tiedot auditoinnin läpäisseistä yrityksistä/tuottajista julkisia? | Jäsenyritysten toimintaa arvioivien Brand Performance Checkien tulokset ovat julkisia. |
Julkaiseeko järjestelmä vuosittain numeerista tietoa siitä moniko auditoinnin kohteena ollut yritys/tuottaja on läpäissyt ja ei-läpäissyt auditoinnit? | Jäsenyritysten toimintaa arvioivien Brand Performance Checkien tulokset ovat julkisia. |
Onko auditoijille annettu ohjeet siitä miten heidän tulee toimia jos he havaitsevat auditointivierailun aikana laittomuuksia tai rikokseen viittaavaa toimintaa? Ilmoitetaanko tällaisesta toiminnasta aina viranomaisille? | FWF:n auditoijlle on annettu ohjeet siitä, miten heidän tulee toimia. Epäkohtiin pyritään kuitenkin puuttumaan ensisijaisesti FWF:n jäsenyritysten ja niiden alihankkijoiden välisen yhteistyön kautta, jota FWF ohjaa ja jonka tulokset se varmentaa. |
Edellytetäänkö auditointien kohteena olevilta yrityksiltä omaa, niiden arvoketjuun suuntautuvaa ihmisoikeuksia koskevaa huolellisuusvelvoitetta? Kysymys ei koske alkutuotantoa. | Kyllä, FWF edellyttää, että sen jäsenyritykset noudattavat ihmisoikeuksia koskevaa asianmukaista huolellisuutta. Sekä FWF:n Code of Labour Practices että sen asianmukaisen huolellisuuden toimintaperiaatteet koskevat kuitenkin vain vaatteiden tuotantoketjujen vaiheita "kankaan jälkeen", ei koko arvoketjua. |
Suositteleeko tai edellyttääkö järjestelmä auditointeja/sertifiointeja käyttäviltä yrityksiltä vastuullisia ostokäytäntöjä (esimerkiksi pidempiä ostosopimuksia, erilaisia takuuhintamekanismeja tai sertifioitujen/auditoitujen raaka-aineiden käytön lisäämistä)? | FWF edellyttää, että sen jäsenet mukauttavat ostokäytäntöjään vastuullisemmiksi, ml. kaikkia uusia alihankkijoita koskeva huolellisuusvelvoite ennen tilausten tekemistä, tuotannon suunnittelu, joka mahdollistaa kohtuulliset työajat sekä hinnoittelu, joka mahdollistaa vähintään lakisääteiset minimipalkat. |
Edistetäänkö järjestäytymisvapautta aktiivisesti? | Kyllä, jäsenyritysten tulee ryhtyä tiettyihin toimenpiteisiin ammattillisen järjestäytymisvapauden ja kollektiivisen neuvotteluoikeuden edistämiseksi, niille suotuisan toimintaympäristön varmistamiseksi ja ay-aktiivien suojelemiseksi. Toimenpiteitä ovat mm. hankintastrategia, jossa etusijalla ovat alihankkijat ja maat, joissa työntekijät voivat harjoittaa vapaasti ay-oikeuksiaan, suorat sopimukset ammattiliittojen kanssa, jotka takaavat työntekijöille mahdollisuuden osallistua työolojen valvontaan ja korjaamiseen, sekä vaikuttaminen toimintamaiden poliittisiin päättäjiin ay-oikeuksien edistämiseksi ja turvaamiseksi. |
Edellytetäänkö elämiseen riittävää palkkaa? Jos kyllä, miten kriteeriä implementoidaan? | Brand Performance Check sisältää neljä elämiseen riittävään palkkaan liittyvää indikaattoria. Jos jäsenyrityksen alihankkija maksaa työntekijöille vain lakisääteistä minimipalkkaa eikä jäsen ole ryhtynyt asiassa toimenpiteisiin, katsotaan se jäsenyrityksen toiminnan arvioinnissa riittämättömäksi. FWF on laatinut useita työkaluja, joiden tarkoituksena on auttaa sen jäseniä kuromaan umpeen vallitsevien palkkojen ja elämiseen riittävien palkkojen välistä erotusta niiden tuotantoketjuissa (FWF Wage Ladder Benchmarking Tool) tai joiden avulla jäsenyritykset voivat arvioida palkankorotusten vaikutusta tuotteiden kuluttajahintoihin (Fair Wage App). |
Mukautetaanko kriteereitä/auditointeja riskiperusteisesti esimerkiksi maakohtaisten riskien perusteella? | FWF laatii maakohtaisia selvityksiä, joiden tarkoituksena on auttaa sen jäsenyrityksiä tunnistamaan maakohtaiset riskitekijät ja kohdistamaan huomiota erityisesti niihin. FWF laatii myös aihepiirikohtaisia oppaita sekä ad hoc oppaita, joiden tarkoitus on auttaa jäseniä vastaamaan erilaisiin kriiseihin (esim. koronapandemia, Ukrainan sota) ja joita jäsenet voivat käyttää maakohtaisten riskianalyysien rinnalla. |
Onko järjestelmällä auditoitujen/sertifioitujen raaka-aineiden seurantaa koskeva chain of custody -standardi? | N/A |
Kuinka suuri osa raaka-aineista on oltava kriteerien mukaisia, jotta tuotteesta voidaan tehdä vastuullisuusväittämiä? | Jäsenyritysten toiminnan arviointiin keskittyvän Brand Performance Checkin tulosten perusteella jäsenyritykset luokitellaan kategoriaan, joka vastaa parhaiten niiden suoriutumisen tasoa. Kategoriat ovat johtaja, hyvä, vaatii parantamista ja hyllytetty. Johtaja ja hyvä -kategorioihin kuuluvat jäsenet voivat käyttää FWF:n logoa vaatteissaan FWF:n viestintäpolitiikan mukaisesti. Alkutuotanto ei kuitenkaan kuuluu Brand Performance Checkien piiriin, eikä FWF aseta vastuullisuusvaatimuksia tekstiilikuitujen tuotannolle "ennen kangasta". |
Mitä tukitoimenpiteitä järjestelmällä on käytössä niille auditoiduille yrityksille/tuottajille, jotka eivät ole läpäisseet auditointia tai joilla on ongelmia järjestelmän yksittäisten kriteerien täyttämisessä? | Koulutuksia eri aiheista, kuten FWF:n Code of Labour Practices, viestintä tai väkivalta ja häirintä. Koulutustarjonta määräytyy FWF:n toimintamaissa riskianalyysien perusteella. FWF:n mukaan työpaikkakoulutuksen kysyntä on kasvanut viime vuosina. |
Seuraataanko järjestelmän aikaansaamia laajempia vaikutuksia systemaattisesti? Onko vaikutusten arviointiin asetettu mittareita? | FWF mukaan sillä on käytössään prosessit vaikutusten seuraamiseksi. FWF ei kuitenkaan julkaise kattavaa vaikutustenarviota. Sen sijaan se julkaisee aihepiirikohtaisia tapaustutkimuksia järjestelmän vaikutuksista esim. sukupuolittuneeseen väkivaltaan, työmarkkinaosapuolten väliseen vuoropuheluun ja elämiseen riittäviin palkkoihin. Vuodesta 2023 lähtien FWF:n jäsenyrityksiä arvioidaan myös sen perusteella, miten paljon työolot niiden alihankkijoiden tuotantolaitoksissa ovat parantuneet. |
Onko järjestelmässä päästöraportointia, päästövähennyksiä tai muita ilmastoa koskevia vaatimuksia? | Ei |
Onko järjestelmässä biodiversiteetin suojelua ja/tai metsäkadon torjuntaa koskevia vaatimuksia? | Ei |
Jos haitallisia ihmisoikeusvaikutuksia havaitaan voivatko ostajat osallistua korjaaviin toimenpiteisiin, ts. tarjoaako järjestelmä jäljitettävyyden takaisin auditoiduille/sertifioiduille tiloille/tuotantolaitoksille? | Kyllä |
Vaatiiko järjestelmä, että haitallisista ihmisoikeusvaikutuksista kärsineille ihmisille tarjotaan korjaavia toimenpiteitä (remedy)? | Kyllä. FWF edellyttää sen jäsenyrityksiltä ihmisoikeuksia koskevaa asianmukaista huolellisuutta, ml. korjaavat toimenpiteet. Vuodesta 2023 lähtien jäsenyrityksiä arvioidaan mm. sen perusteella, miten ne puuttuvat tiettyjen toimialalla tyypillisten riskien juurisyihin tai edistävät ammatillista järjestäytymistä ja sosiaalista vuoropuhelua. FWF:n valitusmekanismia koskevan linjauksen mukaan mm. lapsityötä ja elämiseen riittämättömiä palkkoja sekä työntekijöiden turvallisuutta tai henkeä uhkaavia olosuhteita tai tilanteita koskeviin valituksiin tulee vastata kiireellisesti, ja jäsenyritysten tulee varmistaa, että FWF:n laatima suunnitelma korjaavista toimenpiteistä toimeenpannaan. Joissain tapauksissa, jos epäkohdat ovat vakavia, eikä jäsenyrityksen alihankkija ole puuttunut niihin suunnitelman mukaisesti, FWF voi vaatia sen jäsenyritystä vetäytymään liikesuhteesta ko. alihankkijan kanssa. FWF:n on konsultoitava vaikutusten kohteena olevia työntekijöitä ennen vetäytymisvaatimuksen esittämistä. Sen yhteydessä myös FWF:n jäsenyrityksen roolia jäljelle jäävien vaikutusten korjaamisessa tarkastellaan uudelleen. |
Mikä rooli työntekijöillä tai muilla vaikutusten kohteena olevilla ryhmillä on korjaavia toimenpiteitä koskevan suunnitelman toimeenpanon varmentamisessa? | Työntekijöiden edustajia pitää silloin, kun se on mahdollista, informoida auditointien tuloksista ja osallistaa korjaavan toimenpidesuunnitelman laatimiseen. Työntekijöillä ei kuitenkaan ole roolia suunnitelmien toimeenpanon varmentamisessa. Lisäksi FWF:n ihmisoikeuksia koskevaa asianmukaista huolellisuutta koskevat toimintaperiaatteet edellyttävät, että jäsenyritykset konsultoivat sidosryhmiä kaikissa huolellisuusvelvoiteprosessin vaiheissa. |
Onko järjestelmällä itsellään käytössä ihmisoikeuksia koskeva huolellisuusvelvoiteprosessi? | FWF:n kriteerit ja indikaattorit päivitetään neljän vuoden välein. Tämä prosessi on johtanut uusien indikaattorien sisällyttämiseen Brand Performance Checkiin (esim. elämiseen riittävää palkkaa koskevat indikaattorit vuonna 2018, työmarkkinaosapuolten välistä vuoropuhelua koskevat indikaattorit vuonna 2022). Myös FWF:n omaa johtamisjärjestelmää, tuotantomaiden henkilökunnan koulutusta sekä auditointien laadunvalvontaa on vuosien saatossa kehitetty. |
Mitä ihmisoikeusriskejä järjestelmä on havainnut toimintaansa liittyen osana huolellisuusvelvoiteprosessiaan? | N/A |
Onko järjestelmällä käytössä valitusmekanismi, joka täyttää YK-periaatteissa asetetut kriteerit ei-juridisille valitusmekamismeille (ks. UNGP-periaate 31)? | Järjestelmällä on käytössään valitusmekanismi, joka kattaa suurimman osan tai kaikki YK-periaatteissa asetetuista kriteereistä. |