Sertifiointi- ja auditointiopas / Round Table on Responsible Soy RTRS

Round Table on Responsible Soy RTRS

Järjestelmän saamat pisteet ja miinuspisteet kategorioittain

Järjestelmän riippumattomuus: 
2/4
Valvonnan laatu: 
1/3
Järjestelmän läpinäkyvyys: 
4/8
Kriteerien kattavuus ja laatu: 
-3/4
Raaka-aineiden jäljitettävyys ja kuluttajaviestintä: 
-1/1
Järjestelmän vaikuttavuus: 
-1/2
Ilmastotavoitteet ja -kriteerit: 
2/2
Yhteensopivuus YK-periaatteiden kanssa: 
-3/5

Round Table on Responsible Soy (RTRS) on sertifiointijärjestelmä, joka soveltuu ihmisravinnoksi, rehuksi sekä biopolttoaineissa käytettävän soijan ja maissin tuotannon sertifioimiseen. Järjestelmä kattaa ympäristöön, taloudelliseen sekä sosiaaliseen vastuullisuuteen liittyviä kysymyksiä. RTRS on perustettu vuonna 2006, ja sen piirissä on yli 9 500 sertifioitua tilaa.

Parhaat käytännöt
Toiminnassa kehitettävää
Selkeitä puutteita
Ei arviota
 
Kuka omistaa auditointijärjestelmän/
sertifioinnin?
Round Table on Responsible Soy Association. Järjestön jäseniä ovat erilaiset soija-arvoketjuun kuuluvat sidosryhmät: tuottajia (22 kpl), teollisuuden, kaupan ja rahoittajien edustajia (135 kpl) sekä kansalaisjärjestöjä (13 kpl)
Ovatko ammattiliitot edustettuina järjestelmän päättävissä elimissä?Ei
Miten järjestelmä rahoitetaan?
Jäsenmaksuilla sekä sertifioidun palmuöljyn kaupasta kerätyistä maksuista, jonka suuruus on 1 USA:n dollari tonnia kohden.
Kuka kriteeristön täyttymistä koskevaa valvontaa suorittaa?Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat
Tekeekö kolmas osapuoli päätöksen auditoitavan kohteen vaatimusten­mukaisuudesta?Kyllä

 

 
Edellyttääkö järjestelmä auditointiyritysten
akkreditointia?
Kyllä. RTRS:n akkreditointielimet ovat OAA (Argentiinan kansallinen akkreditointielin), INMETRO (Brasilian kansallinen metriikan, laadun ja teknologian instituutti) ja OUA (Uruguayn kansallinen akkreditointielin).
Edellyttääkö järjestelmä akkreditointikriteerinä, että auditointia suorittavilla tahoilla on käytössä oma ihmisoikeuksia ja ympäristöä koskeva huolellisuus­velvoiteprosessi? Ei
Jos järjestelmä ei edellytä auditointiyritysten
akkreditointia, mitä muita toimenpiteitä sillä on käytössä auditointien laadun varmistamiseksi?
N/A
Rajoitetaanko saman tahon tekemien peräkkäisten auditointien määrää?Yksittäisen palveluntarjoajan mahdollisuuksia auditoida samaa toimijaa ei ole rajoitettu. Saman auditoijan ei kuitenkaan tulisi auditoida samaa tuottajaa kolmea peräkkäistä kertaa enempää.
Kuinka kauan auditointi/sertifiointi on voimassa?Sertifikaatti on voimassa 5 vuotta, mutta seuranta-auditointi on toteutettava kerran vuodessa.
Teetetäänkö paikan päällä tehtäviä seuranta-auditointeja?Kyllä
Onko seuranta-auditointien joukossa yllätysauditointeja?Yllätysauditointeja ei vaadita, mutta niitä voidaan teettää.
Kuuluuko auditointiprosessiin työntekijöiden tai muiden vaikutusten kohteena olevien ryhmien haastatteluja? Toteutetaanko työntekijä­haastatteluja on-site vai off-site?Kyllä, vaatimusten mukaisuuden toteamiseksi auditoijien tulee usean indikaattorin kohdalla toteuttaa haastatteluja, niin työntekijöiden kuin muiden sidosryhmien ja intressiryhmien kanssa. Haastattelut tehdään paikan päällä.

 

 
Ovatko järjestelmän kriteerit julkisia?Kyllä
Onko auditointien teknisiä vaatimuksia koskeva implementointimanuaali julkinen?Kyllä
Onko kriteerien tulkinnan sisältävä auditoinnin implementointimanuaali julkinen?Järjestelmällä ei ole erillistä auditointimanuaalia, mutta RTRS-standardin indikaattorit sisältävät ohjeet niiden valvontaan.
Jaetaanko auditointien tulokset työntekijöiden ja muiden vaikutusten kohteena olevien ryhmien kanssa? Tuottajilla ei ole velvoitetta jakaa auditointien tuloksia työntekijöille tai muille sidosryhmille.
Ovatko auditointiraportit tai auditointien tulokset julkisia?Kyllä
Ovatko tiedot auditoinnin läpäisseistä yrityksistä/tuottajista julkisia?Kyllä
Julkaiseeko järjestelmä vuosittain numeerista tietoa siitä moniko auditoinnin kohteena ollut yritys/tuottaja on läpäissyt ja ei-läpäissyt auditoinnit?Ei
Onko auditoijille annettu ohjeet siitä miten heidän tulee toimia jos he havaitsevat auditointivierailun aikana laittomuuksia tai rikokseen viittaavaa toimintaa? Ilmoitetaanko tällaisesta toiminnasta aina viranomaisille?Kyllä, auditoijille on annettu selkeät ohjeet siitä miten toimia tilanteessa, jossa he havaitsevat laittomia tai rikokseen viittaavaa toimintaa. Tietoa siitä, ilmoitetaanko tiedot viranomaisille ei tätä tutkimusta varten saatu RTRS:ltä.

 

 
Edellytetäänkö auditointien kohteena olevilta yrityksiltä omaa, niiden arvoketjuun suuntautuvaa ihmisoikeuksia koskevaa huolellisuusvelvoitetta? Kysymys ei koske alkutuotantoa.N/A
Suositteleeko tai edellyttääkö järjestelmä auditointeja/sertifiointeja käyttäviltä yrityksiltä vastuullisia ostokäytäntöjä (esimerkiksi pidempiä ostosopimuksia, erilaisia takuuhintamekanismeja tai sertifioitujen/auditoitujen raaka-aineiden käytön lisäämistä)?RTRS:n jäsenyritysten tulee raportoida mitä toimenpiteitä ne ovat tehneet ja aikovat tehdä tulevina vuosina ja sitä pidemmällä ajanjaksolla tuottaakseen tai ostaakseen lisää RTRS-sertifioitua soijaa.
Edistetäänkö järjestäytymisvapautta aktiivisesti?Tietoa toimenpiteistä ei saatu järjestelmältä.
Edellytetäänkö elämiseen riittävää palkkaa? Jos kyllä, miten kriteeriä implementoidaan?Ei
Mukautetaanko kriteereitä/auditointeja riskiperusteisesti esimerkiksi maakohtaisten riskien perusteella?
Tietoa toimenpiteistä ei saatu järjestelmältä.

 

 
Onko järjestelmällä auditoitujen/sertifioitujen raaka-aineiden seurantaa koskeva chain of custody -standardi?Kyllä. Mahdollisia seurantajärjestelmiä ovat maakohtainen massabalanssi, massabalanssi, sertifioidun raaka-aineen erilliskäsittely (segregation) ja sertifikaattikauppa (book & claim).
Kuinka suuri osa raaka-aineista on oltava kriteerien mukaisia, jotta tuotteesta voidaan tehdä vastuullisuusväittämiä?Sekä yhtä raaka-ainetta että montaa raaka-ainetta sisältävissä tuotteissa tulee olla edes jonkin verran sertifioitua raaka-ainetta, mutta määrää ei ole spesifioitu. RTRS uudistaa parhaillaan sekä chain of custody -standardiaan että logonsa käyttöä ja markkinointiväittämiä koskevia ohjeita, eli tilanne voi muuttua lähitulevaisuudessa.

 

 

 
Mitä tukitoimenpiteitä järjestelmällä on käytössä niille auditoiduille yrityksille/tuottajille, jotka eivät ole läpäisseet auditointia tai joilla on ongelmia järjestelmän yksittäisten kriteerien täyttämisessä? Järjestelmä ei tarjoa tukitoimintoja
Seuraataanko järjestelmän aikaansaamia laajempia vaikutuksia systemaattisesti? Onko vaikutusten arviointiin asetettu mittareita?Kyllä, indikaattoreita ovat korkean suojeluarvon alueiden määrä, suoraan ja epäsuoraan palkattujen työntekijöiden määrä, käytettyjen torjunta-aineiden määrä hehtaaria kohden sekä havaittujen kriteerien vastaisuuksien määrät maata kohden. RTRS on parhaillaan laatimassa seuranta- ja evaluaatiojärjestelmää, jonka avulla se voi tulevaisuudessa seurata paremmin omaa vaikuttavuuttaan.

 
Onko järjestelmässä päästöraportointia, päästövähennyksiä tai muita ilmastoa koskevia vaatimuksia? Kyllä, järjestelmässä on vaatimuksia siitä, että sertifioidut tilat pyrkivät vähentämään päästöjään sekä lisäämään kasvihuonekaasujen sidontaa.
Onko järjestelmässä biodiversiteetin suojelua ja/tai metsäkadon torjuntaa koskevia vaatimuksia? Kyllä, tiettyjä alueita (luonnontilaisia metsiä, kosteikkoja jne.) ei ole saanut raivata tai ottaa muuhun käyttöön toukokuun 2009 jälkeen. 3.6.2016 jälkeen raivausta tai muuta käyttöönottoa ei ole sallittu millään luonnontilaisilla alueilla, rinteillä ja alueilla, jotka on lailla varattu luonnonsuojeluun tai sosiaalisiin tarkoituksiin.
 
Jos haitallisia ihmisoikeusvaikutuksia havaitaan voivatko ostajat osallistua korjaaviin toimenpiteisiin, ts. tarjoaako järjestelmä jäljitettävyyden takaisin auditoiduille/sertifioiduille tiloille/tuotantolaitoksille? Kyllä, kun käytetään erilliskäsiteltyä sertifioitua raaka-ainetta.
Vaatiiko järjestelmä, että haitallisista ihmisoikeus-
vaikutuksista kärsineille ihmisille tarjotaan korjaavia toimenpiteitä (remedy)? 
Järjestelmältä ei saatu tietoa korjaavista toimenpiteistä.
Mikä rooli työntekijöillä tai muilla vaikutusten kohteena olevilla ryhmillä on korjaavia toimenpiteitä koskevan suunnitelman toimeenpanon varmentamisessa? Ei roolia
Onko järjestelmällä itsellään käytössä ihmisoikeuksia koskeva huolellisuusvelvoiteprosessi? Ei
Mitä ihmisoikeusriskejä järjestelmä on havainnut toimintaansa liittyen osana huolellisuusvelvoiteprosessiaan? N/A
Onko järjestelmällä käytössä valitusmekanismi, joka täyttää YK-periaatteissa asetetut kriteerit ei-juridisille valitusmekamismeille (ks. UNGP-periaate 31)? Järjestelmällä on käytössään valitusmekanismi, mutta se ei kata YK-periaatteissa asetettuja kriteereitä.