Kuka omistaa auditointijärjestelmän/sertifioinnin? | ICTI CARE Foundation Inc. ICTI Care -säätiön muodostavat sen jäsenet. Säätiötä johtaa hallitus, joka koostuu teollisuuden ja kansalaisyhteiskunnan edustajista. |
Ovatko ammattiliitot edustettuina järjestelmän päättävissä elimissä? | Ei |
Miten järjestelmä rahoitetaan? | Jäsenmaksutuloilla, palvelumaksuilla sekä lahjoituksilla |
Kuka kriteeristön täyttymistä koskevaa valvontaa suorittaa? | Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat |
Tekeekö kolmas osapuoli päätöksen auditoitavan kohteen vaatimustenmukaisuudesta? | Ei. IETP käy läpi auditointiraportit ja tekee päätöksen vaatimuksenmukaisuudesta ja siitä myönnetäänkö tehtaalle sertifiointia vai tuleeko sen ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin. |
Edellyttääkö järjestelmä auditointiyritysten akkreditointia? | Ei itsenäistä akkreditointia, vaan IETP toimii itse akkreditointitahona. Akkreditointikriteerit eivät ole julkisia. |
Edellyttääkö järjestelmä akkreditointikriteerinä, että auditointia suorittavilla tahoilla on käytössä oma ihmisoikeuksia ja ympäristöä koskeva huolellisuusvelvoiteprosessi? | N/A |
Jos järjestelmä ei edellytä auditointiyritysten akkreditointia, mitä muita toimenpiteitä sillä on käytössä auditointien laadun varmistamiseksi? | IETP kouluttaa ja tarkastaa jokaisen auditoijan varmistaakseen että sen latuvaatimukset täyttyvät. Kaikkien auditointiyritysten ja niiden auditoijien tulee olla jäsenenä Association of Professional Social Compliance Auditors (APSCA) -järjestössä. |
Rajoitetaanko saman tahon tekemien peräkkäisten auditointien määrää? | Ei |
Kuinka kauan auditointi/sertifiointi on voimassa? | 1 vuosi |
Teetetäänkö paikan päällä tehtäviä seuranta-auditointeja? | Kyllä |
Onko seuranta-auditointien joukossa yllätysauditointeja? | Kyllä, kaikki seuranta-auditoinnit ovat yllätysauditointeja. |
Kuuluuko auditointiprosessiin työntekijöiden tai muiden vaikutusten kohteena olevien ryhmien haastatteluja? Toteutetaanko työntekijähaastatteluja on-site vai off-site? | Kyllä, työntekijöitä haastatellaan paikan päällä |
Ovatko järjestelmän kriteerit julkisia? | Kyllä |
Onko auditointien teknisiä vaatimuksia koskeva implementointimanuaali julkinen? | Kyllä |
Onko kriteerien tulkinnan sisältävä auditoinnin implementointimanuaali julkinen? | Kyllä |
Jaetaanko auditointien tulokset työntekijöiden ja muiden vaikutusten kohteena olevien ryhmien kanssa? | Ei |
Ovatko auditointiraportit tai auditointien tulokset julkisia? | Ei, mutta tehtaiden sertifiointistatus on saatavilla julkisilta verkkosivuilta. |
Ovatko tiedot auditoinnin läpäisseistä yrityksistä/tuottajista julkisia? | Kyllä |
Julkaiseeko järjestelmä vuosittain numeerista tietoa siitä moniko auditoinnin kohteena ollut yritys/tuottaja on läpäissyt ja ei-läpäissyt auditoinnit? | Kyllä. Tiedot auditointien määrästä, sertifioiduista tehtaista, koeajalla olevista tehtaista ja sertifioinnin menettäneistä tehtaista julkistetaan vuosiraporteissa. |
Onko auditoijille annettu ohjeet siitä miten heidän tulee toimia jos he havaitsevat auditointivierailun aikana laittomuuksia tai rikokseen viittaavaa toimintaa? Ilmoitetaanko tällaisesta toiminnasta aina viranomaisille? | Kyllä, auditoijat on ohjeistettu ilmoittamaan IETP:lle mahdollisimman pian, heti kun se on turvallista, mikäli auditoinnissa tavataan henkeä uhkaavia riskejä tai mahdollisesti laittomia tai rikokseen viittavaa toimintaa. |
Edellytetäänkö auditointien kohteena olevilta yrityksiltä omaa, niiden arvoketjuun suuntautuvaa ihmisoikeuksia koskevaa huolellisuusvelvoitetta? Kysymys ei koske alkutuotantoa. | Ei |
Suositteleeko tai edellyttääkö järjestelmä auditointeja/sertifiointeja käyttäviltä yrityksiltä vastuullisia ostokäytäntöjä (esimerkiksi pidempiä ostosopimuksia, erilaisia takuuhintamekanismeja tai sertifioitujen/auditoitujen raaka-aineiden käytön lisäämistä)? | Ei tavallisesti, mutta koronapandemian aikana IETP julkaisi vastuullisten ostokäytäntöjen ohjeen tukeakseen ostajien vastuullisuustyötä. |
Edistetäänkö järjestäytymisvapautta aktiivisesti? | Tehtailla tulee olla käytössään politiikat, jotka sisältävät työntekijöiden oikeuden järjestäytyä sekä neuvotella kollektiivisesti. Politiikan tulee olla julkinen ja kirjoitettu paikallisella virallisella kielellä. |
Edellytetäänkö elämiseen riittävää palkkaa? Jos kyllä, miten kriteeriä implementoidaan? | Ei |
Mukautetaanko kriteereitä/auditointeja riskiperusteisesti esimerkiksi maakohtaisten riskien perusteella? | Samoja vaatimuksia sovelletaan globaalisti, mutta tiettyjen maiden auditoijille annetaan erityistä ohjeistusta arvioida tiettyjä kysymyksiä. Esimerkiksi Kaakkois-Aasiassa auditoijat keskittyvät työntekijähaastatteluissa ja dokumenttien tarkastuksissa selvittämään onko työntekijöiden passeja takavarikoitu tai onko työntekijöiltä peritty rekrytointimaksuja. |
Onko järjestelmällä auditoitujen/sertifioitujen raaka-aineiden seurantaa koskeva chain of custody -standardi? | N/A |
Kuinka suuri osa raaka-aineista on oltava kriteerien mukaisia, jotta tuotteesta voidaan tehdä vastuullisuusväittämiä? | N/A |
Mitä tukitoimenpiteitä järjestelmällä on käytössä niille auditoiduille yrityksille/tuottajille, jotka eivät ole läpäisseet auditointia tai joilla on ongelmia järjestelmän yksittäisten kriteerien täyttämisessä? | Tehtaille tarjotaan erilaisia koulutusmahdollisuuksia kuten webinaareja, verkkomateriaaleja, henkilökohtaisia koulutuksia, foorumeita sekä parhaisiin käytäntöihin keskittyviä pyöreän pöydän keskusteluja. IETP:n korjaaviin toimenpiteisiin keskittynyt ohjelma tarjoaa kuiluanalyysejä sekä juurisyihin keskittyviä analyysejä niille, jotka eivät pysty toiminnassaan täyttämään järjestelmän kriteereitä. Järjestelmä osallistaa myös tehtaiden johtoa keskustelemaan ratkaisuista sekä antaa neuvontaa haasteiden ratkaisemiseen. |
Seuraataanko järjestelmän aikaansaamia laajempia vaikutuksia systemaattisesti? Onko vaikutusten arviointiin asetettu mittareita? | Järjestelmä seuraa säännöllisesti auditoinneissa esiin nousevia vaatimusten vastaisuuksia ja tarkastelee niiden avulla tehtaiden kapasiteetin kehittymistä. IETP:n ylläpitämästä työntekijöiden valitusmekanismista saatuja tietoja käytetään myös varmistamaan järjestelmän vaikuttavuutta. |
Onko järjestelmässä päästöraportointia, päästövähennyksiä tai muita ilmastoa koskevia vaatimuksia? | Ei, mutta IETP tarjoaa erillisen auditointimoduulin (Environmental Assessment), joka tarkastelee ilmastoon liittyviä kysymyksiä. |
Onko järjestelmässä biodiversiteetin suojelua ja/tai metsäkadon torjuntaa koskevia vaatimuksia? | Ei, mutta IETP tarjoaa erillisen auditointimoduulin (Environmental Assessment), joka tarkastelee biodiversiteettiin liittyviä kysymyksiä. |
Jos haitallisia ihmisoikeusvaikutuksia havaitaan voivatko ostajat osallistua korjaaviin toimenpiteisiin, ts. tarjoaako järjestelmä jäljitettävyyden takaisin auditoiduille/sertifioiduille tiloille/tuotantolaitoksille? | Kyllä |
Vaatiiko järjestelmä, että haitallisista ihmisoikeusvaikutuksista kärsineille ihmisille tarjotaan korjaavia toimenpiteitä (remedy)? | Kyllä. Järjestelmän korjaavia toimenpiteitä koskeva ohjelma pyytää tietoa ja valvoo ihmisoikeusloukkauksien korjaamista ja korvaamista esimerkiksi tilanteissa, joissa tehtailta on löytynyt pakkotyötä tai lapsityötä. Tehtaiden tulee toimittaa suunnitelma korjaavista toimenpiteistä sekä todisteet niiden toteuttamisesta. |
Mikä rooli työntekijöillä tai muilla vaikutusten kohteena olevilla ryhmillä on korjaavia toimenpiteitä koskevan suunnitelman toimeenpanon varmentamisessa? | Kun auditoinneissa havaitaan ongelmia, työntekijöitä konsultoidaan, mikäli se on tarpeen korjaavien toimenpiteiden todentamiseksi. Mikäli ongelmia raportoidaan IETP:n valitusmekanismin kautta IETP ottaa erikseen yhteyttä vaikutusten kohteena oleviin varmistaakseen, että korjaavat toimenpiteet toteutetaan. |
Onko järjestelmällä itsellään käytössä ihmisoikeuksia koskeva huolellisuusvelvoiteprosessi? | Ei |
Mitä ihmisoikeusriskejä järjestelmä on havainnut toimintaansa liittyen osana huolellisuusvelvoiteprosessiaan? | N/A |
Onko järjestelmällä käytössä valitusmekanismi, joka täyttää YK-periaatteissa asetetut kriteerit ei-juridisille valitusmekamismeille (ks. UNGP-periaate 31)? | Järjestelmällä on käytössään valitusmekanismi, joka kattaa suurimman osan tai kaikki YK-periaatteissa asetetuista kriteereistä. |