A2 Miten yritys osoittaa ihmisoikeuksien olevan sille tärkeitä?
Osiossa tarkastellaan miten yritys pitää ihmisoikeuksien kunnioittamista olennaisena ydinliiketoimintansa kannalta ja miten se näkyy tavoissa, joilla yritys ajattelee ja toteuttaa toimintaansa ja liikesuhteitaan.
A2.1 Miten päivittäiset ihmisoikeuksiin liittyvät vastuut on järjestetty ja miksi?
Tavoite: Kertoa keitä yrityksen sisällä ovat ne henkilöt, joilla on päivittäinen vastuu ihmisoikeuksista ja kenelle he organisaation sisällä raportoivat, sekä miten valittu rakenne auttaa yritystä jalkauttamaan ihmisoikeuksien kunnioittamisen osaksi liiketoimintaansa.
Luhdan mukaan sen operatiivista vastuullisuustyötä johtaa sisäinen vastuullisuustyöryhmä, jonka puheenjohtajana toimii vastuullisuusjohtaja. Vastuullisuustyöryhmään kuuluu Luhdan vastuullisuusorganisaation lisäksi toimitusjohtaja, tuotantojohtaja, tuotedivisioonan johtaja, brand manager, markkinointijohtaja, lakipalveluiden johtaja, legal counsel sekä myös Luhdan Kiinan suomalainen toimitusjohtaja, jolle Luhdan oma North Star -auditointeja tekevä organisaatio raportoi toimitusketjun valvonnan osalta. Työryhmä kokoontuu vähintään neljä kertaa vuodessa. Työryhmä seuraa kaikkia yrityksen vastuullisuusprojekteja. Lisäksi sen kerrotaan tarkastelevan meneillään olevia kehitysprojekteja ja työskentelevän vastuullisuusohjelmassa asetettujen tavoitteiden eteen.36 Luhta ei kerro ihmisoikeuksiin liittyvien kehitysprojektien sisällöstä. Luhta sanoo, että viime kädessä yrityksen vastuullisesta toiminnasta vastaa jokainen työntekijä oman toimintansa osalta37.
Luhta ei erikseen kuvaa miten yrityksen tapa järjestää päivittäinen ihmisoikeustyö auttaa sitä kunnioittamaan ihmisoikeuksia. Luhta kuitenkin kertoo vastauksessaan kehittävänsä vastuullisuustyöryhmän raportointia muun muassa vastuualueiden ja resursoinnnin osalta vuoden 2023 vastuullisuusraportissa38.
A2.2 Mistä ihmisoikeuskysymyksistä yrityksen korkein johto keskustelee?
Tavoite: Kuvata milloin, miksi ja millä tavoin yrityksen johdon ja hallintorakenteiden ylimmät tasot osallistuvat ihmisoikeuksiin liittyvien kysymysten käsittelyyn, ja miten kyseiset henkilöt näkevät oman roolinsa yrityksen ihmisoikeuksien kunnioittamisen tukemisessa.
Luhdan vastuullisuusraportin mukaan vastuullisuusasiat ovat esillä sen johtoryhmässä ja hallituksessa sovitusti.39 Vastauksessaan Finnwatchille Luhta tarkentaa, että sen hallitus valvoo ja ohjaa toimivaa johtoa säännönmukaisesti varmistaen, että yrityksellä on olemassa osaaminen, prosessit ja välineet ihmisoikeusriskien tunnistamiseen, mittaamiseen ja vähentämiseen tai poistamiseen. Luhdan mukaan hallituksen kanssa on läpikäyty viimeksi Luhdan raportoinnin kehittäminen sekä yritysvastuulainsäädännön vaikutukset ja toimenpidesuunnitelmat koskien yrityksen prosesseja.40 Esimerkkejä ylimmän johdon käsittelyssä olleista ihmisoikeuskysymyksistä tai niistä seuranneista toimenpiteistä ei ole annettu tietoa.
A2.3 Miten yrityksen omille työntekijöille ja muille yritykselle työtä tekeville työntekijöille (contract workers) tiedotetaan siitä miten ihmisoikeuksien kunnioittamisen tulee vaikuttaa heidän toimintaansa?
Tavoite: Kuvata miten yrityksen julkinen ihmisoikeussitoumus on käännetty yrityksen työntekijöiden kannalta ymmärrettävään ja käytännönläheiseen muotoon, ja miten heitä tuetaan ja motivoidaan sen päivittäisessä toteuttamisessa.
Luhta kertoo yrityksen toimintaohjeista työntekijöille oman intranetin kautta sekä uusien työntekijöiden perehdytysprosessissa.41 Vastauksessaan Finnwatchille Luhta kertoo lisäksi kouluttavansa omaa henkilöstöään ihmisoikeusteemoista. Luhta myös kertoo, että sillä on olemassa sisäinen eettinen toimintaohjeistus yrityksen henkilöstölle, “jossa käsitellään Luhdan sitoutumusta kunnioittaa ihmisoikeuksia, sekä ihmisoikeuksiin liittyviä toimintaohjeita, joita jokaisen luhtalaisen tulee toiminnassaan noudattaa”.42 Luhta ei kuvaa toimintaohjeiden sisältöjä tarkemmin.
A2.4 Miten yritys tekee liikesuhteissaan selväksi, miten tärkeänä se pitää ihmisoikeuksien kunnioittamista?
Tavoite: Kuvata miten yritys välittää tietoa ihmisoikeussitoumuksensa merkityksestä liikekumppaneilleen, tavarantoimittajilleen, asiakkailleen ja muille kumppaneilleen, jotta nämä kiinnostuisivat ja motivoituisivat tukemaan sitoumuksen täytäntöönpanoa omilla päätöksillään ja toimillaan.
Vastauksessaan Finnwatchille Luhta kertoo, että sen päivitetyssä toimittajien eettisessä ohjeistuksessa kerrotaan mitä yritys edellyttää sen toimittajilta. Ohjeistuksessa Luhdan kumppaneita kehotetaan ottamaan käyttöön riskiperusteinen huolellisuusvelvoiteprosessi, jotta ne voivat tunnistaa ja arvioida toimintansa ihmisoikeuksiin liittyvät vaikutukset ja riskit ja toteuttaa riittävät toimenpiteet ihmisiin kohdistuvien haitallisten vaikutusten ehkäisemiseksi, lieventämiseksi ja korjaamiseksi. Toimittajien eettisen ohjeistuksen lisäksi Luhdalla on toimittajille sisäiset ohjeet eettisen ohjeistuksen noudattamiseksi (Instructions to help you with our new Supplier Code of Conduct), jossa muun muassa kerrotaan ohjeistukseen tehdyt päivitykset, sekä kehotetaan toimittajaa tiedottamaan ja kouluttamaan omaa henkilöstöään eettisestä ohjeistuksesta ja Luhdan oman valituskanavan käytöstä, josta ohjeessa kerrotaan lyhyesti.43 Luhta ei kerro tarjoaako se itse tukea arvoketjunsa toimijoille huolellisuusvelvoitteen mukaisen prosessin käynnistämiseen tai esimerkiksi koulutusta siitä millaisista asioista sen omaan valituskanavaan voi tehdä ilmoituksia.
A2.5 Mitä yritys on oppinut raportointikauden aikana ja miten se on muuttanut toimintaansa sen seurauksena?
Tavoite: Kuvata ovatko raportointijakson aikana saadut kokemukset tai muut oivallukset johtaneet parannuksiin ihmisoikeusvaikutusten hallinnassa, ja siten auttaa yritystä ajan saatossa täyttämään paremmin velvollisuutensa kunnioittaa ihmisoikeuksia.
Luhta ei kerro vastuullisuusraportissaan raportointikauden aikana kertyneistä ihmisoikeuksia koskevista opeista tai niiden pohjalta tehdyistä muutoksista. Luhdan vastuullisuusraportissa kerrotaan, että yrityksen hallitus ei tee itsearviota vastuullisuusasioiden hallinnan suhteen44.